Pada form Data Anggota (1), terdapat kelengkapan sebagai berikut:
o List Kategori Anggota
Daftar pilihan kategori keanggotaan
o List Kelas
Daftar pilihan kelas, bila yang dipilih pada lis Kategori anggota adalah ‘Mahasiswa’
o List Paralel Kelas
Daftar pilihan paralel kelas
(List Kelas dan List Paralel Kelas akan terbuka bila pilihan pada List Kategori Kelas memilih Kategori ‘Mahasiswa’, sebaliknya bila pilihan selain Kategori Mahasiswa, kedua list dimaksud tidak terbuka)
Kelengkapan lain, terdapat:
o Informasi Total Anggota
o Informasi jumlah Anggota bedasarkan pilihan Kategori, Kelas, maupun Paralel Kelas.
o Informasi Nama Wali Kelas, bila pilihan kategori Mahasiswa pada Kelas dan Parelel Kelas.
Tombol yang ada pada form ini adalah:
Tombol untuk membuka Form Data Anggota (2) berdasarkan pilihan Kategori Anggota.
Pada form Data Anggota (2), terdapat kelengkapan sebagai berikut:
Kelengkapan Tombol :
o Tombol Filter
Tombol untuk filtering anggota, atau untuk berganti form menurut pilihan filter.
Pengoperasiannya: Tekan Filter (sebelah kiri atas) à Pilih katagori Anggota/Kelas/Paralel --> OK.
o Tombol Formulir Pendaftaran
Tombol untuk membuka formulir pendaftaran. Print Preview formulir pendaftaran seperti terlihat pada dambar berikut:
o
o
o Tombol Kartu Anggota 1
Tombol untuk membuka Kartu anggota Model 1
o Tombol Kartu Anggota 2
Tombol untuk membuka Kartu anggota Model 2
o Tombol Kartu Anggota 3
Tombol untuk membuka Kartu anggota Model 3
o Tombol Kartu Anggota All-3
Tombol untuk membuka Kartu anggota Model 3 untuk seluruh anggota
o Tombol Koreksi Daftar Mahasiswa
Tombol untuk membuka print preview pernyataan dari wali kelas dan pustakawan untuk koreksi identitas Mahasiswa untuk keperluan validitas/ketelitian sebelum pracetak IdCard.
o Tombol Buku Induk Anggota / Mahasiswa
Tombol untuk membuka print preview daftar buku induk anggota/Mahasiswa
o Tombol Sheet Data Anggota Aktif
Tombol untuk membuka print preview daftar photo Mahasiswa untuk keperluan pencetakan photo Mahasiswa.
o Tombol Mahasiswa Belum Photo
Tombol untuk membuka print preview daftar dan pemberitahuan Mahasiswa yang belum photo untuk photo ulang.
o Tombol Hide Photo Anggota
Tombol untuk menyembunyikan photo
o Tombol Unhide Photo Anggota
Tombol untuk memunculkan photo lagi
o Tombol Ambil Photo
Tombol untuk mengambil photo dari file komputer
o Tombol Hapus Photo
Tombol untuk menghapus permanen photo
o Tombol Edit Photo
Tombol untuk editing photo
o Tombol Sheetdata Anggota
Tombol untuk membuka form data anggota dengan model sheetdata, dapat anda lihat seperti gambar berikut:
Pada sheet data tersebut anda dapat mengisikan data pada masing-masing kolom sesuai dengan judul pada baris kolomnya. Anda juga dapat memfilter data dengan menubar (klik kanan).
o Tombol IDCard
Tombol untuk membuka form pracetak IdCard (lihat Utility Otomasi)
o Tombol Hapus Data
Tombol untuk menghapus Data
o Tombol Alumnus / Mahasiswa Tamat
Memfilter data pada kondisi alumnus, bila Mahasiswa telah tamat
o Tombol Non Aktifkan Data
Tombol untuk me-non aktifkan data supaya data tidak muncul pada selkuruh program otomasi
o Tombol Refresh
Tombol untuk mengkondisikan program normal kembali
o Tombol Help
Tombol untuk membuka form bantuan (Help)
Anda dapat mengisi uraian bantuan pada form bantuan sesuai kebutuhan melalui tombol ‘Entri’ pada form Help.
o Tombol Navigasi (Stop, First, Next, Previous, Last, New Record)
Tombol untuk membuka record (halaman) per halaman ke depan dan ke belakang, membuka halaman awal, halaman akhir, dan halaman baru.
Kelengkapan Kolom :
o Kolom Nomor Anggota
o Kolom Nomor Induk Mahasiswa
o Kolom Nama Anggota
o Kolom Kategori Anggota
o Kolom Kelas
o Kolom Jenis Kelamin
o Kolom Tempat Lahir
o Kolom Tanggal Lahir
o Kolom Umur
o Kolom Alamat, RT, RW
o Kolom Kelurahan
o Kolom Kecamatan
o Kolom Kabupaten
o Kolom Kode Pos
o Kolom Tlp.
o Kolom Alamat (Umum)
o Kolom NIP (Umum/Dosen)
o Kolom Identitas Lain
o Kolom Catatan
Kelengkapan lain :
o Kolom pencarian Nomor Anggota
o Kolom Pencarian Nama Anggota
Teknis entri data pada form anggota ini hanya mengisi kolom-kolom yang tersedia sesuai dengan label kolomnya.